幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,一切都按部就班,死亡就這樣開始了。
管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價值
作為一個蘇州iso14001認(rèn)證顧問,應(yīng)該是致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的,為什么今天要自挖墳?zāi)箒碚勥@個問題呢?
從103年前的泰勒科學(xué)管理開始,管理學(xué)以分工和明確職責(zé)拉開了提高效率的序幕,幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,他們追求嚴(yán)密明確的分工和細(xì)化到位的流程來固化工作,追求完美管理來提高組織效率,這一切似乎都很正常的走過103年。
但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,組織的活力在規(guī)范化背后蕩然無存,一切都按部就班,那些按部就班的職責(zé)和流程幾乎十幾年都沒有人質(zhì)疑和優(yōu)化過,死亡就這樣開始了。
一切的管理都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不能因追求其本身的完美完善,而忘記管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價值這個基本原理。
活力和創(chuàng)新遭到扼殺
今天企業(yè)的成功:
一靠企業(yè)的內(nèi)在活力;
二靠企業(yè)的客戶創(chuàng)新能力。
這二者是因果關(guān)系,是活力決定了客戶創(chuàng)新能力,而活力的創(chuàng)造過程必須解放員工的思想,突破制約員工活動的掣肘環(huán)節(jié)。
為什么一個績效管理流程走完后,績效并沒有改善呢?因為管理者沒有真誠的和員工對話與溝通,只是走流程,完成了考核打分,考核結(jié)束了,企業(yè)距離結(jié)束也不遠(yuǎn)了。
規(guī)范和精細(xì)化的管理背后,還透著泰勒科學(xué)管理的身影,這種管理思維固執(zhí)的認(rèn)為員工不是人,員工本質(zhì)就是機(jī)器,一切規(guī)范好之后就讓他們執(zhí)行,不需要他們思考為什么這樣執(zhí)行,所以很多精細(xì)化的工作其實讓一個高級知識型員工干的活是很低級的。
規(guī)范化管理正在讓組織遠(yuǎn)離客戶
因為那些所謂的規(guī)范流程,很多都是控制導(dǎo)向的,是老板導(dǎo)向的,是不犯錯誤為導(dǎo)向的,每個人以安全和低效來走完流程,只要不出事就是勝利。
所以才會出現(xiàn):
一個采購流程的目的是防腐敗,但是不考慮采購成本和采購周期;
一個KPI考核流程會關(guān)心預(yù)算是否準(zhǔn)確達(dá)成,不會關(guān)心預(yù)算的效果。
很多企業(yè),尤其是國企,就是前面不花錢,年底突擊花錢,因為他們要完成預(yù)算,控制完美的完成預(yù)算,這樣才能實現(xiàn)規(guī)范,第二年繼續(xù)申請多一點的預(yù)算,這種規(guī)范化讓每個員工都謹(jǐn)小慎微,如履薄冰,他們不會關(guān)心客戶的需求,只會注意不要出事為安全底線。
當(dāng)一個企業(yè)客戶被忘記的時候,再多的規(guī)范只能讓老板孤芳自賞。
突破規(guī)范化管理的制約
那什么是突破規(guī)范化管理的制約,實現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢?
有這樣幾個字:聚焦客戶、簡化管理、活力創(chuàng)新,實現(xiàn)價值。
當(dāng)我們面對破壞性創(chuàng)新和差異化市場激烈競爭,希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實現(xiàn)競爭力的時代已經(jīng)過去,今天我們需要化繁為簡,重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價值這一句話,沒有第二句。
一 、聚焦客戶
這里我強(qiáng)調(diào)是聚焦客戶,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯,但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。
一切的管理都要思考這是否對客戶價值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點和歸宿點都是客戶。
聚焦客戶不是空談,我建議每個企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時間快、要正確的產(chǎn)品、要有價值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求?
二、簡化管理
當(dāng)你實現(xiàn)了聚焦客戶這四個字后,就是簡化管理的開始。
簡化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡化就簡化,簡化的背后是突出每個管理的本質(zhì),而不是簡單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?
請檢討每家公司的會議,這些會議是否可以簡化;
請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績效管理,而不做個人績效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;
請檢討你們的上下班打卡制度,是否可以讓員工不打卡來上班呢?
等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時間和精力,讓每個管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū)。
我們需要讓管理回歸簡樸,讓管理找到本源!
三、活力創(chuàng)新
簡化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡化管理,讓每個員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團(tuán)隊和創(chuàng)業(yè)小組。
用生態(tài)和投資的理念管理每個部門和每個團(tuán)隊,讓每個團(tuán)隊煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點,讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。
管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員!
四、實現(xiàn)價值
什么是管理,管理就是資源投入實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價值,這個價值就是客戶價值,每個企業(yè)在實現(xiàn)客戶價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值和員工價值,最終這十六個字實現(xiàn)PDCA的循環(huán)。
這十六個字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。
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